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新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”。
建賬的基本程序是：
第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁(yè)，并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱(chēng)，在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據(jù)總賬賬戶(hù)明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶(hù)上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶(hù)的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼，不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿，應(yīng)按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶(hù)編列號(hào)碼后，應(yīng)填“賬戶(hù)目錄”，將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶(hù)標(biāo)簽)，寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng)，以利檢索。